ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Приглашение часто становится первой точкой контакта гостя с будущим событием.

Еще до знакомства с программой, площадкой и организаторами человек оценивает несколько строк и принимает решение: заинтересоваться мероприятием, отложить сообщение или вовсе его проигнорировать.

Проблема большинства приглашений - не в недостатке красивых слов, а в отсутствии ясного ответа на главный вопрос гостя: зачем мне приходить?

Одни тексты напоминают официальное уведомление, другие перегружены торжественными формулировками, а третьи не содержат даже базовой информации о времени, месте и формате встречи.

Хороший текст приглашения на мероприятие работает иначе. Он быстро объясняет суть события, показывает его ценность, создает нужное настроение и помогает человеку сделать следующий шаг - подтвердить участие, зарегистрироваться или сохранить дату в календаре.

При этом приглашение не обязательно должно быть длинным. Иногда достаточно нескольких точных предложений, чтобы деловая встреча выглядела значимой, презентация - интригующей, а частный праздник - теплым и персональным.

В этой статье разберем, как составить текст приглашения на мероприятие, какие сведения нельзя пропускать, а также приведем топ-2 универсальных шаблона, которые можно адаптировать практически под любое событие.

ШАБЛОНЫ ПРИГЛАШЕНИЙ НА МЕРОПРИЯТИЕ

С эпохой цифровых технологий и интернета электронные приглашения на мероприятия стали удобной и популярной альтернативой традиционным бумажным приглашениям.

С помощью JUST INVITE вы можете создать электронное приглашение на мероприятие для всех гостей и указать всю необходимую информацию о вашем предстоящем событии:

1️⃣ тайминг праздничного дня

2️⃣ дресс-код для гостей

3️⃣ пожелания по подаркам

4️⃣ опрос для гостей

5️⃣ как добраться до места торжества

6️⃣ контакты организатора и многое другое.

Как выглядит сайт-приглашение на мероприятие для гостей👇🏻

Шаблоны электронных пригласительных на мероприятие:

Ссылки на пригласительные на мероприятие:

ШАБЛОНЫ ТЕКСТА ПРИГЛАШЕНИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ

ШАБЛОН 1

«Уважаемый(ая) [указать имя]!

Компания [указать название компании] приглашает вас принять участие в [название или формат мероприятия], которое состоится [указать дату и место] в [указать время].

В центре программы — [главная тема мероприятия]. Вместе с приглашенными экспертами и представителями отрасли мы обсудим [вопрос № 1], [вопрос № 2] и практические решения, которые могут быть использованы в работе уже сегодня.

Участников ждут:

— выступления экспертов;

— разбор актуальных кейсов;

— ответы на вопросы;

— возможность профессионального общения;

— [дополнительная часть программы].

Для участия просим подтвердить присутствие до [указать дату] - контакты организатора ниже.

Будем рады видеть вас среди участников мероприятия.

С уважением,

команда [указать название компании]»

ШАБЛОН 2

«[указать имя], приглашаем вас провести этот вечер вместе с нами!

[указать дату] состоится [указать название или формат мероприятия] — встреча для тех, кто хочет [главная идея, эмоция или польза события].

В программе: [указать ключевую активность], [вторая активность], приятное общение и несколько сюрпризов, о которых мы пока не будем рассказывать. Приходите за новыми впечатлениями, хорошим настроением и атмосферой, которую невозможно передать обычным сообщением.

Когда: [указать дату и время]

Где: [указать адрес]

Дресс-код: [указать при наличии]

Пожалуйста, подтвердите участие до [указать дату], чтобы мы могли подготовить все необходимое для каждого гостя.

Сохраняйте дату - будем ждать вас!»

Как адаптировать шаблон под свое событие?

Готовый текст приглашения лучше воспринимать как основу, а не как окончательный вариант. Несколько изменений помогут сделать его персональным и убедительным.

Уберите общие формулировки

Фразы «интересная программа», «приятная атмосфера» и «множество сюрпризов» звучат безопасно, но почти ничего не сообщают.

Лучше написать:

«В программе — открытая дискуссия с основателем проекта, презентация новой платформы и час для общения с участниками».

Или:

«После официальной части гостей ждут акустический концерт и ужин на открытой террасе».

Также советуем прочитать статью «ЛЕТНИЙ КОРПОРАТИВ»

Там мы рассказываем детально про организацию корпоратива летом, а также про оригинальный способ приглашения коллег.

👉 Сделать онлайн приглашения на мероприятие с сайтом и пригласить участников за 15 минут и 450 рублей очень легко в удобном онлайн конструкторе Just Invite.

Как выглядит сайт-приглашение на мероприятие для участников👇🏻

С любовью и вниманием к каждому организатору и его гостям, ваш Just Invite ❤️

Все полезности в нашем Телеграм канале Just Invite, подписывайся и будь в курсе праздничных событий👇🏻

Теги:

текст приглашения на мероприятие

официальное приглашение на мероприятие текст

приглашение на мероприятие шаблон текст

текст приглашений на мероприятие образец

текст приглашения на мероприятие пример

текст приглашения на мероприятие для официальных лиц